Nuestra solución permite una gestión automatizada de las sesiones, tanto para ayuntamientos como para instituciones públicas o privadas. Abarca desde la grabación, hasta la alimentación y explotación de un archivo organizado de actas, con su firma electrónica asociada.

Hemos desarrollado una solución que cubre todos los aspectos para la confección de una video acta digital "Acta Sesiones Digital ™", también denominada Video acta ó videoacta. Permite la grabación en video y audio de las sesiones de una manera muy sencilla. El Acta se va indexando a nivel de punto de la orden del día e intervención, durante la grabación. De esta manera, después se pueden visualizar las distintas partes de la grabación que interesan a cada uno, sin necesidad de postproducción. Esto supone un ahorro de costes y tiempo considerable.

Una vez revisada y aprobada el acta por parte del secretario, ésta se firma digitalmente,obteniendo así el video acta digital "Acta Sesiones Digital ™" con pleno validez jurídica.
También prestamos el servicio de retransmisión por Internet, tanto en directo como bajo demanda,para aquellos clientes que lo desean.

La solución incluye:

•   Grabación de las sesiones

•   Gestión de la información digital asociada al pleno (agenda, actas resumen, presentaciones,presupuesto,documentos...)

•   Indexación (minutación) de la grabación para facilitar el acceso a los distintos momentos de la sesión

•   Generación de Código de Integridad del Video (CIV) con Sellado de Tiempo (TSA)

•   Control del flujo de trabajo para la confección del Acta Sesiones Digital ™

•   Creación de un repositorio donde se almacenen de forma integrada la grabación de las sesiones junto con los documentos asociados

•   Firma digital de la grabación y los documentos

•   Retransmisión por Internet en directo y bajo demanda (opcional)